El sistema operativo completo para su academia de seguridad privada en Colombia.
Reemplace hojas de cálculo y procesos manuales con una plataforma integrada. Inscripción online, verificación biométrica, antecedentes y certificación masiva — todo en un solo sistema, construido para Colombia.
este mes
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Integrado con fuentes oficiales y servicios enterprise
Los retos que frenan a su academia
Los procesos manuales no son solo ineficientes — son un riesgo regulatorio y un costo que crece con cada estudiante nuevo.
Antecedentes manuales todos los días
Más de 2 personas consultando Procuraduría, Policía, Contraloría y Registraduría uno por uno. Mínimo $4.000.000 COP/mes en nómina para un proceso que AkaSuite automatiza en segundos.
Expedientes en Excel y carpetas de Drive
Sin trazabilidad, sin control, sin auditoría. Cuando llega la Superintendencia de Vigilancia, consolidar la evidencia toma días — no minutos.
Sedes operando en silos
Medellín no sabe qué pasa en Cali. Sin visibilidad central en tiempo real, los errores se acumulan y los reportes nacionales se arman a mano cada vez.
Funcionalidades
Gestión, antecedentes y certificación
en una sola plataforma para su academia
Cada módulo es poderoso por sí solo, pero juntos crean una operación completamente digitalizada.
Control de vencimiento de diplomas
AkaSuite rastrea la vigencia de cada diploma emitido y alerta automáticamente cuando un guardia está próximo a vencer su certificación. Evite sanciones por personal con diplomas caducados ante la Superintendencia de Vigilancia.
Reporte listo para la Supervigilancia
Genere en un clic el reporte oficial de certificados emitidos en el formato exigido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Sin armarlo a mano — exportable en segundos desde cualquier sede.
Debida diligencia end-to-end
Formulario DDC digital, screening AML automático contra listas ONU/OFAC/UE, firma electrónica con OTP y PDF oficial verificable con QR — todo alineado a la Circular 20240000245 de Supervigilancia. Sin papelería, sin riesgo.
Ver módulo completoEl diploma no sale hasta que el pago esté confirmado
AkaSuite bloquea la generación del diploma mientras la inscripción esté en deuda. Se libera automáticamente al aprobar un comprobante, registrar el pago en efectivo o autorizar una exoneración — con comprobantes individuales, grupos de pago corporativo y una cola de autorización centralizada. Deje de emitir certificados que nunca se cobran.
Pre-inscripción online 24/7
Link público por sede. El aspirante se registra desde cualquier ciudad, a cualquier hora. El coordinador recibe notificación automática.
Verificación de identidad biométrica
Documento + selfie + prueba de vida integrados al flujo de matrícula. Resultado vinculado automáticamente al expediente.
Consulta consolidada a fuentes oficiales
Un solo click consulta ~30 fuentes — Procuraduría, Policía, Contraloría, Registraduría y listas restrictivas — en segundos. PDF oficial firmado digitalmente, guardado en el expediente.
Generación masiva de certificados
Editor visual de plantillas. Hasta 2.500 certificados por mes con numeración secuencial automática según exigencia de Supervigilancia.
Expediente digital por estudiante
Cédula, antecedentes, planillas y soportes centralizados. 80 GB incluidos. Evidencia lista para auditorías en segundos.
Visibilidad central en tiempo real
Hasta 60 sedes. El administrador nacional ve todo. El coordinador de sede solo ve su sede. Reportes consolidados o por sede.
Verificación de diplomas con su marca
Cualquier persona consulta sus diplomas con su cédula, desde un portal con la identidad visual de su academia. Sin hosting externo.
Trazabilidad para Supervigilancia
Registro completo de quién aprobó qué, cuándo y con qué documentos. Reportes exportables en segundos listos para auditoría.
Alertas en tiempo real por rol
El autorizador se entera al instante cuando llega un comprobante; el solicitante, cuando su pago se aprueba o rechaza. Centro de notificaciones con historial y filtros.
Cumplimiento SARLAFT de principio a fin.
Sin papelería. Sin riesgo.
AkaSuite es la única plataforma en Colombia que digitaliza el proceso completo de Debida Diligencia del Cliente exigido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada — desde el formulario hasta el PDF firmado y verificable.
Formulario DDC en línea
El estudiante completa la Declaración de Debida Diligencia del Cliente directamente en la plataforma. Información financiera, origen de fondos y actividad económica, con todos los campos exigidos por la Circular 20240000245.
Screening AML automático
En el momento de la firma, AkaSuite consulta automáticamente listas restrictivas internacionales (ONU, OFAC, UE) y bases PEP — con el mismo crédito de verificación de antecedentes. Resultado inmediato: perfil BAJO, MEDIO o ALTO.
Firma electrónica con OTP
El estudiante firma con un código OTP enviado a su canal registrado. La firma queda respaldada con fecha, hora, IP, hash SHA-256 y trazabilidad completa del evento.
PDF oficial verificable
Se genera automáticamente el reporte SARLAFT en formato profesional con identidad visual de la academia, declaraciones legales completas y código QR de verificación pública.
Normativa cubierta
Sin compromiso — Demo personalizada en menos de 48 horas
Cómo funciona
De la pre-inscripción al diploma
Un flujo continuo, sin saltos entre sistemas ni pasos manuales.
El aspirante se pre-inscribe online
Desde cualquier ciudad, a cualquier hora. Su academia recibe la notificación automática en la sede correspondiente según la ciudad del aspirante.
Identidad y antecedentes en segundos
El coordinador dispara el flujo desde el backoffice. Biometría + consulta a Procuraduría, Policía, Contraloría y Registraduría Nacional. Todo queda en el expediente.
Diploma generado y disponible
Al completar el curso, se genera el diploma con numeración secuencial automática. Disponible en el portal público para consulta con cédula. PDF listo en segundos.
Retorno de inversión
El proceso manual cuesta más de lo que parece
La derecha muestra lo que su academia paga hoy en nómina solo para consultar antecedentes a mano. AkaSuite automatiza ese proceso por una fracción de ese costo, con resultados en segundos y trazabilidad legal incluida.
- Consulta de antecedentes a fuentes oficiales
- PDF oficial firmado digitalmente en segundos
- Trazabilidad legal lista para Supervigilancia
- Prevención de fraude y reducción de riesgo
2 personas dedicadas exclusivamente a consultar Procuraduría, Policía, Contraloría y Registraduría uno por uno todos los días. AkaSuite reemplaza ese proceso completo — la plataforma más los paquetes de verificación cuestan menos de lo que paga en 4 meses por ese proceso manual.
- ✕ 2 personas × todo el día
- ✕ Resultados en horas
- ✕ Sin trazabilidad legal
- ✓ Consulta desde el expediente
- ✓ Resultado en segundos
- ✓ PDF firmado + trazabilidad
Una plataforma. Créditos de verificación por consumo.
La plataforma incluye todos los módulos — KYC, antecedentes y SARLAFT 2.0. Cada crédito de verificación cubre el flujo completo de consulta (antecedentes + screening SARLAFT), sin vencimiento mensual.
El sistema operativo completo
Suscripción anual. Todo incluido, sin sorpresas.
- Pre-inscripción online 24/7 por sede
- Gestión completa de inscripciones
- Verificación de identidad biométrica (KYC)
- Consulta de antecedentes consolidada — ~30 fuentes oficiales en un solo click
- Generación masiva de certificados
- Editor visual de plantillas de diplomas
- Expediente digital por estudiante (80 GB)
- Portal público de verificación con su marca
- Hasta 60 sedes configurables
- Trazabilidad y reportes para Supervigilancia
- Módulo SARLAFT 2.0 — formulario DDC, firma electrónica OTP y PDF verificable con QR
- Control de cartera — diploma retenido hasta confirmar el pago
- Onboarding personalizado incluido
- Módulo despacho — próximamente sin costo adicional
Verificación biométrica del aspirante — documento + selfie + prueba de vida. Resultado integrado al expediente en segundos.
Solicitar cotizaciónUn solo click consulta ~30 fuentes oficiales — Policía, Registraduría, Procuraduría, Contraloría, listas restrictivas (ONU/OFAC/UE) y bases PEP. El mismo crédito cubre también el screening obligatorio de cada firma SARLAFT. PDF oficial verificable incluido.
Si alguna fuente no responde en la consulta, completar el reporte no consume crédito adicional. Solo repetir la consulta completa antes de 6 horas consume un crédito extra.
Solicitar cotización¿Qué es un crédito de verificación?
Es la unidad de consumo del paquete de Antecedentes: 1 crédito dispara todo el flujo — consulta a ~30 fuentes oficiales y el screening SARLAFT de esa persona — y entrega un único resultado consolidado con su PDF.
Sin vencimiento mensual. Los paquetes de verificación se consumen a su ritmo. Cuando se agotan, compran el siguiente bloque. Sin contratos adicionales ni sorpresas.
¿Quiere saber exactamente cuánto cuesta para su volumen de estudiantes?
Hablar con el equipoImplementación
En producción en 3 semanas
Sin meses de implementación. Sin dependencias externas. Sin sorpresas.
Seguridad
Seguridad y cumplimiento normativo para su academia de seguridad privada
Infraestructura enterprise con los estándares que su academia necesita frente a la Superintendencia de Vigilancia.
Microsoft Azure
Almacenamiento cifrado en reposo y en tránsito. Backups automáticos diarios.
Aislamiento total
Sus datos completamente separados de otras academias. Multi-tenant seguro.
Control por roles
Cada usuario ve solo lo que su rol permite. El coordinador de Cali no ve datos de Bogotá.
Sus datos son suyos
Exportación completa en cualquier momento. Sin costo de salida. Cumplimiento Ley 1581.
99.5% uptime SLA
Menos de 4 horas de inactividad al mes. Mantenimientos notificados 72h antes.
Trazabilidad legal
Registro de quién hizo qué, cuándo. Evidencia lista para la Superintendencia de Vigilancia.
Preguntas frecuentes
Todo sobre AkaSuite para academias de seguridad privada
Sí. AkaSuite está construido específicamente para academias de seguridad privada en Colombia y genera el reporte oficial de certificados emitidos en el formato exigido por la Supervigilancia. Incluye trazabilidad completa para auditorías y cumplimiento con las Circulares Externas 20240000245 y 20240000275 (SARLAFT 2.0).
SARLAFT 2.0 es el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo exigido por la Circular 20240000245 de Supervigilancia. AkaSuite lo gestiona end-to-end: formulario de Debida Diligencia del Cliente (DDC) digital, screening AML automático contra listas ONU, OFAC y UE, firma electrónica con OTP y PDF oficial verificable con código QR público.
Sí. Con un solo click, AkaSuite consulta de forma consolidada ~30 fuentes oficiales — Procuraduría, Policía Nacional, Contraloría, Registraduría Nacional, listas restrictivas y bases PEP — y entrega un PDF oficial firmado digitalmente. El resultado queda integrado automáticamente al expediente del estudiante en segundos.
La implementación típica está en producción en 3 semanas, con onboarding personalizado incluido. AkaSuite reemplaza hojas de cálculo y procesos manuales por una plataforma integrada para gestión de inscripciones, verificación biométrica, antecedentes y certificación masiva.
La plataforma se suscribe anualmente e incluye todos los módulos —gestión, KYC, antecedentes y SARLAFT 2.0—. Las verificaciones se cobran por créditos prepago sin vencimiento mensual: 1 crédito cubre la consulta consolidada completa de antecedentes (~30 fuentes) y el screening SARLAFT de cada firma.
Sí. AkaSuite gestiona hasta 60 sedes configurables desde un solo panel, con pre-inscripción online 24/7 por sede, expediente digital por estudiante y portal público de verificación de diplomas con la marca de la academia.
¿Listo para empezar?
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