El sistema operativo completo para su academia de seguridad privada en Colombia.
Reemplace hojas de cálculo y procesos manuales con una plataforma integrada. Inscripción online, verificación biométrica, antecedentes y certificación masiva — todo en un solo sistema, construido para Colombia.
este mes
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Integrado con fuentes oficiales y servicios enterprise
Los retos que frenan a su academia
Los procesos manuales no son solo ineficientes — son un riesgo regulatorio y un costo que crece con cada estudiante nuevo.
Antecedentes manuales todos los días
Más de 2 personas consultando Procuraduría, Policía, Contraloría y Registraduría uno por uno. Mínimo $4.000.000 COP/mes en nómina para un proceso que AkaSuite automatiza en segundos.
Expedientes en Excel y carpetas de Drive
Sin trazabilidad, sin control, sin auditoría. Cuando llega la Superintendencia de Vigilancia, consolidar la evidencia toma días — no minutos.
Sedes operando en silos
Medellín no sabe qué pasa en Cali. Sin visibilidad central en tiempo real, los errores se acumulan y los reportes nacionales se arman a mano cada vez.
Funcionalidades
Gestión, antecedentes y certificación
en una sola plataforma para su academia
Cada módulo es poderoso por sí solo, pero juntos crean una operación completamente digitalizada.
Control de vencimiento de diplomas
AkaSuite rastrea la vigencia de cada diploma emitido y alerta automáticamente cuando un guardia está próximo a vencer su certificación. Evite sanciones por personal con diplomas caducados ante la Superintendencia de Vigilancia.
Reporte listo para la Supervigilancia
Genere en un clic el reporte oficial de certificados emitidos en el formato exigido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Sin armarlo a mano — exportable en segundos desde cualquier sede.
Debida diligencia end-to-end
Formulario DDC digital, screening AML automático contra listas ONU/OFAC/UE, firma electrónica con OTP y PDF oficial verificable con QR — todo alineado a la Circular 20240000245 de Supervigilancia. Sin papelería, sin riesgo.
Ver módulo completoEl diploma no sale hasta que el pago esté confirmado
AkaSuite bloquea la generación del diploma mientras la inscripción esté en deuda. Se libera automáticamente al aprobar un comprobante, registrar el pago en efectivo o autorizar una exoneración — con comprobantes individuales, grupos de pago corporativo y una cola de autorización centralizada. Deje de emitir certificados que nunca se cobran.
Pre-inscripción online 24/7
Link público por sede. El aspirante se registra desde cualquier ciudad, a cualquier hora. El coordinador recibe notificación automática.
Verificación de identidad biométrica
Documento + selfie + prueba de vida integrados al flujo de matrícula. Resultado vinculado automáticamente al expediente.
Consulta consolidada a fuentes oficiales
Un solo click consulta ~30 fuentes — Procuraduría, Policía, Contraloría, Registraduría y listas restrictivas — en segundos. PDF oficial firmado digitalmente, guardado en el expediente.
Generación masiva de certificados
Editor visual de plantillas. Volumen mensual y número de plantillas según el plan, con numeración secuencial automática según exigencia de Supervigilancia.
Expediente digital por estudiante
Cédula, antecedentes, planillas y soportes centralizados. Almacenamiento incluido según el plan. Evidencia lista para auditorías en segundos.
Visibilidad central en tiempo real
Desde 1 sede hasta operación nacional. El administrador nacional ve todo. El coordinador de sede solo ve su sede. Reportes consolidados o por sede.
Verificación de diplomas con su marca
Cualquier persona consulta sus diplomas con su cédula, desde un portal con la identidad visual de su academia. Sin hosting externo.
Trazabilidad para Supervigilancia
Registro completo de quién aprobó qué, cuándo y con qué documentos. Reportes exportables en segundos listos para auditoría.
Alertas en tiempo real por rol
El autorizador se entera al instante cuando llega un comprobante; el solicitante, cuando su pago se aprueba o rechaza. Centro de notificaciones con historial y filtros.
Cumplimiento SARLAFT de principio a fin.
Sin papelería. Sin riesgo.
AkaSuite es la única plataforma en Colombia que digitaliza el proceso completo de Debida Diligencia del Cliente exigido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada — desde el formulario hasta el PDF firmado y verificable.
Formulario DDC en línea
El estudiante completa la Declaración de Debida Diligencia del Cliente directamente en la plataforma. Información financiera, origen de fondos y actividad económica, con todos los campos exigidos por la Circular 20240000245.
Screening AML automático
En el momento de la firma, AkaSuite consulta automáticamente listas restrictivas internacionales (ONU, OFAC, UE) y bases PEP — con el mismo crédito de verificación de antecedentes. Resultado inmediato: perfil BAJO, MEDIO o ALTO.
Firma electrónica con OTP
El estudiante firma con un código OTP enviado a su canal registrado. La firma queda respaldada con fecha, hora, IP, hash SHA-256 y trazabilidad completa del evento.
PDF oficial verificable
Se genera automáticamente el reporte SARLAFT en formato profesional con identidad visual de la academia, declaraciones legales completas y código QR de verificación pública.
Normativa cubierta
Sin compromiso — Demo personalizada en menos de 48 horas
Cómo funciona
De la pre-inscripción al diploma
Un flujo continuo, sin saltos entre sistemas ni pasos manuales.
El aspirante se pre-inscribe online
Desde cualquier ciudad, a cualquier hora. Su academia recibe la notificación automática en la sede correspondiente según la ciudad del aspirante.
Identidad y antecedentes en segundos
El coordinador dispara el flujo desde el backoffice. Biometría + consulta a Procuraduría, Policía, Contraloría y Registraduría Nacional. Todo queda en el expediente.
Diploma generado y disponible
Al completar el curso, se genera el diploma con numeración secuencial automática. Disponible en el portal público para consulta con cédula. PDF listo en segundos.
Retorno de inversión
El proceso manual cuesta más de lo que parece
La derecha muestra lo que su academia paga hoy en nómina solo para consultar antecedentes a mano. AkaSuite automatiza ese proceso por una fracción de ese costo, con resultados en segundos y trazabilidad legal incluida.
- Consulta de antecedentes a fuentes oficiales
- PDF oficial firmado digitalmente en segundos
- Trazabilidad legal lista para Supervigilancia
- Prevención de fraude y reducción de riesgo
2 personas dedicadas exclusivamente a consultar Procuraduría, Policía, Contraloría y Registraduría uno por uno todos los días. AkaSuite reemplaza ese proceso completo — la plataforma más los paquetes de verificación cuestan menos de lo que paga en 4 meses por ese proceso manual.
- ✕ 2 personas × todo el día
- ✕ Resultados en horas
- ✕ Sin trazabilidad legal
- ✓ Consulta desde el expediente
- ✓ Resultado en segundos
- ✓ PDF firmado + trazabilidad
Un plan para cada etapa de su academia
Empiece por donde está hoy y crezca sin cambiar de plataforma. Las verificaciones de identidad y antecedentes se contratan aparte, disponibles desde el plan Impulso.
Básico
Equivalente a $166.667/mes
- Gestión de estudiantes y expedientes (backoffice)
- Generación y plantillas de certificados
- Portal público de verificación de diplomas
- Importación y exportación de datos (Excel)
- Soporte por chat, 1 hora/mes incluida
- Onboarding self-service
- Inscripción online
- Matrícula digital con firma electrónica
- Formulario SARLAFT
- Dominio propio
- Cartera y despacho
- KYC / antecedentes
Impulso
Equivalente a $375.000/mes
- Todo lo de Básico
- Pre-inscripción online 24/7 (portal AkaSuite)
- Matrícula, inscripciones y ficha con firma electrónica
- Formulario SARLAFT con firma electrónica
- Módulo de cartera y despacho incluido
- Soporte por chat, 3 horas/mes incluidas, respuesta en 24h
- Onboarding asistido y completo (1 mes, con capacitación por sede)
- Dominio propio
- KYC / antecedentes
Enterprise
- Todo lo de Impulso
- Dominio propio de su academia (ej. inscripcion.suacademia.com)
- Soporte prioritario por chat y llamadas, 5 horas/mes incluidas, respuesta en 4h
- Onboarding personalizado (16h)
- Respaldo mensual del gestor documental incluido
- KYC / antecedentes
Verificación de identidad (KYC) y consulta de antecedentes se contratan aparte, disponibles en los planes Impulso y Enterprise — mismo precio por crédito en ambos.
Las horas de soporte incluidas son mensuales y no acumulables. El excedente se factura a $60.000 COP/hora.
Paquete de 1.000 créditos = $2.200.000 COP
Consulta consolidada de ~30 fuentes oficiales — Policía, Registraduría, Procuraduría, Contraloría, listas restrictivas (ONU/OFAC/UE) y bases PEP — con PDF oficial verificable. Es también el crédito de reinscripción: si la identidad y el AML del estudiante siguen vigentes (1 año), no necesita el paquete Combo.
Solicitar este paquetePaquete de 1.000 créditos = $4.000.000 COP
El flujo completo para una inscripción nueva: verificación biométrica de identidad (documento + selfie + prueba de vida) + antecedentes consolidados + screening SARLAFT. Resultado integrado al expediente en segundos.
Si alguna fuente no responde en la consulta, completar el reporte no consume crédito adicional. Solo repetir la consulta completa antes de 6 horas consume un crédito extra.
Solicitar este paquete¿Antecedentes o Combo?
Use Antecedentes cuando la identidad y el AML del estudiante ya están vigentes (reinscripciones dentro del año). Use Combo para cualquier inscripción nueva, que sí requiere verificar identidad por primera vez. Cada crédito entrega un resultado consolidado con su PDF oficial.
Sin vencimiento mensual. Los paquetes de verificación se consumen a su ritmo. Cuando se agotan, compran el siguiente bloque. Sin contratos adicionales ni sorpresas.
¿No está seguro de qué plan le conviene? Cuéntenos su volumen y le recomendamos el correcto.
Hablar con el equipoImplementación
En producción en 3 semanas
Sin meses de implementación. Sin dependencias externas. Sin sorpresas.
Seguridad
Seguridad y cumplimiento normativo para su academia de seguridad privada
Infraestructura enterprise con los estándares que su academia necesita frente a la Superintendencia de Vigilancia.
Microsoft Azure
Almacenamiento cifrado en reposo y en tránsito. Backups automáticos diarios.
Aislamiento total
Sus datos completamente separados de otras academias. Multi-tenant seguro.
Control por roles
Cada usuario ve solo lo que su rol permite. El coordinador de Cali no ve datos de Bogotá.
Sus datos son suyos
Exportación completa en cualquier momento. Sin costo de salida. Cumplimiento Ley 1581.
99.5% uptime SLA
Menos de 4 horas de inactividad al mes. Mantenimientos notificados 72h antes.
Trazabilidad legal
Registro de quién hizo qué, cuándo. Evidencia lista para la Superintendencia de Vigilancia.
Preguntas frecuentes
Todo sobre AkaSuite para academias de seguridad privada
Sí. AkaSuite está construido específicamente para academias de seguridad privada en Colombia y genera el reporte oficial de certificados emitidos en el formato exigido por la Supervigilancia. Incluye trazabilidad completa para auditorías y cumplimiento con las Circulares Externas 20240000245 y 20240000275 (SARLAFT 2.0).
SARLAFT 2.0 es el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo exigido por la Circular 20240000245 de Supervigilancia. AkaSuite lo gestiona end-to-end: formulario de Debida Diligencia del Cliente (DDC) digital, screening AML automático contra listas ONU, OFAC y UE, firma electrónica con OTP y PDF oficial verificable con código QR público.
Sí. Con un solo click, AkaSuite consulta de forma consolidada ~30 fuentes oficiales — Procuraduría, Policía Nacional, Contraloría, Registraduría Nacional, listas restrictivas y bases PEP — y entrega un PDF oficial firmado digitalmente. El resultado queda integrado automáticamente al expediente del estudiante en segundos.
La implementación típica está en producción en 3 semanas, con onboarding personalizado incluido. AkaSuite reemplaza hojas de cálculo y procesos manuales por una plataforma integrada para gestión de inscripciones, verificación biométrica, antecedentes y certificación masiva.
AkaSuite tiene 3 planes anuales — Básico, Impulso y Enterprise — que crecen en sedes, almacenamiento y plantillas de certificados según el tamaño de su academia. Básico cubre la migración desde procesos manuales: expedientes, generación de certificados y portal público de diplomas. Impulso y Enterprise suman inscripción online, matrícula digital con firma electrónica y el formulario SARLAFT. La verificación de identidad (KYC) y la consulta de antecedentes se cobran aparte, por créditos prepago sin vencimiento mensual, disponibles en Impulso y Enterprise al mismo precio: un paquete de solo Antecedentes (~30 fuentes oficiales, ideal para reinscripciones) y un paquete Combo que suma verificación biométrica de identidad para inscripciones nuevas. Vea el detalle y los precios de cada plan y paquete en la sección de Precios.
Sí. El número de sedes depende del plan — desde 2 sedes en el plan Básico hasta 60 sedes en Enterprise — con pre-inscripción online 24/7 por sede (desde Impulso), expediente digital por estudiante y portal público de verificación de diplomas con la marca de la academia. Vea el detalle de cada plan en la sección de Precios.
¿Listo para empezar?
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