Recursos Humanos
La gestión de personas de su empresa, en un solo lugar.
Expediente digital de cada colaborador, contratos con alertas, asistencia desde el celular, permisos y vacaciones. Sin depender de Excel ni de carpetas de papel.
Qué incluye hoy
Ficha y expediente digital
Los datos de cada colaborador y sus documentos por categoría, con versiones y una huella de integridad. Los documentos sensibles solo los ve quien tiene permiso. Carga masiva desde Excel.
Contratos, prórrogas y preaviso
Control de la serie de prórrogas y de las fechas de vencimiento, con avisos anticipados y constancia de que el colaborador se enteró. Las reglas legales se configuran con su asesor jurídico.
Documentos y firma electrónica
Plantillas con el membrete de su empresa. El colaborador firma con un código que le llega al correo, o acusa recibo cuando basta con enterarse. Cada documento queda con evidencia y verificación por QR.
Digitalización del archivo histórico
Las carpetas de papel se escanean y se clasifican con apoyo de inteligencia artificial, solo con la autorización de su empresa. El responsable de RR. HH. revisa las excepciones.
Asistencia
Marcación desde el celular, con control de ubicación, o desde una tableta en la entrada. Turnos fijos, flexibles o rotativos, y alertas de llegadas tarde o salidas sin registrar.
Horas extra, permisos e incapacidades
El colaborador solicita desde el celular, el jefe aprueba todo, una parte o nada, y los soportes quedan en el expediente. Se acabó el aviso por WhatsApp.
Vacaciones
Saldo por persona y por período, que se descuenta solo cuando la solicitud se aprueba. Carga inicial de los saldos que ya tiene.
Vencimientos
Exámenes médicos, afiliaciones, certificados y otros documentos con fecha de caducidad: avisos en la aplicación y por correo antes de que venzan.
Ingreso del colaborador
Los pasos de vinculación de una persona nueva, con sus constancias y un estado que muestra qué falta, antes de que empiece a trabajar.
Novedades para su nómina
Horas extra, ausencias y vacaciones aprobadas listas para llevar al sistema de nómina que su empresa ya usa.
Cómo empezamos
Configuración
Sus cargos, áreas, sedes, plantillas de documentos y usuarios.
Carga de colaboradores
Desde el Excel que ya tiene, con validación antes de guardar.
Archivo histórico (opcional)
Digitalización acompañada de las carpetas de papel.
Capacitación
Su equipo de RR. HH. queda operando la plataforma.
Sus datos, protegidos
La información de su empresa está separada de la de otros clientes, cada persona ve solo lo que su rol permite y todo queda con registro de quién hizo qué y cuándo. Los datos son suyos y puede exportarlos. Tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012.
Una propuesta a la medida
Cuéntenos cuántos colaboradores tiene y qué necesita resolver primero, y le preparamos una propuesta con el alcance y la inversión.
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